Innoveer
Information management
Informatie digitaal structureren en bewaren wordt al gauw gezien als ICT van de vorige generatie. Toch ligt er vaak veel onbenut potentieel voor een beter informatiebeheer. Op een bestandsserver of werkgroepserver krijgt de oudere papieren administratie vaak een tweede leven. DigiPoint helpt u daarom het bewaren, presenteren en uitwisselen van documenten beter te structureren.
Dankzij een bedrijfsportaal kunt u de kennis binnen uw organisatie beter samenbrengen en ontsluiten voor medewerkers en externen. Het gaat dan in de eerste plaats om 'niet-gestructureerde' gegevens, die dus niet zomaar in een databank passen: teksten, rekenbladen, maar ook standaardformulieren, bestelbonnen, facturen. DigiPoint helpt u om hedendaagse werkprocessen op te zetten die deze informatie zoveel mogelijk automatisch genereren en beheren.
Vanuit een zakelijke analyse worden eventueel portal-componenten ontworpen op maat van uw oganisatie. Ze kunnen worden ingezet bovenop een drietal type-oplossingen:
| Document Management |
Oplossingen waarbij documentenbeheer centraal staat (scannen, classificeren, archiveren, aanpassen, opzoeken), zowel voor standaard MS Office documenten als andere bestandsformaten. | |
| Content Management |
Oplossingen die toelaten om verscheidene informatiebronnen efficiënt en centraal te beheren en de gebruiker deze op verschillende media (internet of intranet site, PDA, ) kan laten publiceren . DigiPoint doet hierbij beroep op een 3-tal producten, waardoor zowel aan een multinational als aan een KMO een gepaste oplossing kunnen bieden. | |
| Workflow / Collaboration |
Oplossingen waarbij communicatie tussen medewerkers centraal staat, en waar informatie gedeeld moet worden in een team. |
lnformatiebeheer en workflow kunnen sterk aan zakelijke waarde winnen door deze rechtstreeks te koppelen met informatie uit andere systemen, zoals een prijzencatalogus, stockbeheer, boekhoudpakket of andere. Maatwerk is daarom steeds mogelijk. De mogelijkheden worden vooraf geïdentificeerd en getoetst op hun haalbaarheid en rendement in een zakelijke analyse.