Portfolio
Acerta
Acerta is een moderne en dynamische dienstengroep voor zelfstandigen, werkgevers en gezinnen met recht op kinderbijslag. Met zijn knowhow en technische ondersteuning berekent Acerta Sociaal Secretariaat de lonen, sociale en patronale bijdragen van meer dan 390.000 werknemers. Om een goede loonadministratie te garanderen, is Acerta constant in beweging en met de tijd mee. In zijn partnership met de klant zoekt Acerta samen naar de beste oplossingen voor hem, en worden er diverse mogelijkheden geboden om de loonadministratie te voeren :
- voorgedrukte loondocumenten.
- e-Twist : web-gebaseerde loonadministratie
- Tango : client/server-gebaseerd personeelsbeheer
- on-line rechtstreeks op onze centrale computer.
Personeelsmanagement betekent voor Acerta een geïntegreerde aanpak, waarbij zij de ideeën en de middelen aanreiken om de strategie, de structuur en de cultuur van hun klanten perfect op elkaar af te stemmen.
De uitdaging
Heel wat ondernemingen die klant zijn van Acerta, groeien zelf en vinden het gebruik van de voorgedrukte loondocumenten op een bepaald moment vaak te tijdrovend en omslachtig. Anderzijds kan het opzetten van een client-server omgeving een te grote stap zijn in de automatisatie van het personeelsbeheer en de loonadministatie.
Voor deze doelgroep wenste Acerta een toepassing te ontwikkelen waarmee de klant snel en veilig de loon- en prestatiegegevens van de medewerkers via het web rechtstreeks kan raadplegen en doorsturen naar de centrale Acerta server.
Onze aanpak
Een grondige analyse van de bestaande voorgedrukte loondocumenten en nieuwe functionele specificaties, resulteerden in een praktisch werkdocument om de technische analyse uit te voeren. Er werd resoluut gekozen voor een multi-tier aanpak (presentatie-logica, business-logica en data access naar de centrale mainframe).
Gezien de gevoeligheid van de data, werd ook de nodige aandacht besteed aan de beveiliging van de communicatie, zowel tussen de browser als de internet server, als de internet server en de interne centrale systemen.
Onze oplossing
Om de loonadministratie van kleinere ondernemingen efficiënter en vlotter te laten verlopen, ontwikkelde DigiPoint samen met Acerta de e-Twist toepassing. Deze browser-gebaseerde toepassing automatiseert de communicatie met de payroll-beheerder, en laat de klant toe om effectief met ondernemen bezig te zijn.
De klant krijgt via de browser verschillende modules en bijhorende functies ter beschikking :
- Werknemersoverzicht
- Personalia van een werknemer
- Loonvoorstel consulteren
- Loonperiode afsluiten
- Rapporten
- On-line help
Vanzelfsprekend is de beveiliging bij het aanbieden van deze functies een absolute prioriteit. Een geauthoriseerde gebruiker mag enkel deze loongegevens zien van het betreffende bedrijf, en bovendien enkel die wijzigingen uitvoeren die relevant zijn voor de loonberekening.
Alle functies zijn in beide landstalen (NL/FR) beschikbaar, en de toepassing is door het gebruik van XML generisch ontwikkeld om meerdere talen te ondersteunen.
Door intelligent gebruik te maken van een combinatie van diverse technologieën, werd ook de performantie geoptimaliseerd, zodat e-Twist een reële meerwaarde biedt ten opzichte van de klassieke verwerking via voorgedrukte loondocumenten.